他社の受付でのマナー

他社の受付での マナー


       大人のためのリアルマナー

              美しい和のこころ

   「大人のためのリアルマナー」では、日常のあらゆるシーンや、冠婚葬祭の時にお役に立つマナーについて    
   ご紹介しています。小さなマナーでも、知っているだけで、きっと人間関係をスムーズにしていけることと思います。
   色々な場面で迷った時、困った時に、このサイトの情報を貴方のマナー手帖として思い出していただければ幸いです。

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 訪問と接客のマナー

受付でのマナー

面会票
他社を訪問した時は、直接相手の部署を訪ねるのではなく、まず受付で自分の会社名、部署、名前を名乗り、訪問先の部署と担当者名を告げて、アポイントをとって訪ねてきたことを伝えます。受付係の人と話す時も受け答えははっきりと、好印象を与えられる態度を取りましょう。面会票を記入する場合は、相手の名前に「様」を付けることを忘れないようにします。

来客用バッジ
会社によっては来客用のバッジを渡される場合もあります。つけるときは、胸や腰など、わかりやすい場所につけます。渡されたバッジを、そのままポケットに入れたりするのは失礼です。首にぶら下げるタイプのものは、裏返しにならないように気をつけましょう。

受付がない場合
会社によっては受付がない場合もあります。その場合は、直接部署を訪ねてもかまいませんが、いきなり入室せず、ドアをノックしましょう。返答があればドアが開くのを待ちます。「どうぞお入りください」と言う返事があれば、自分からドアを開けます。
ドアが開けっぱなしになっていても、すぐには入らず、開いているドアや壁をノックして「失礼します」と声をかけましょう。

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